Kauffrau/-mann für Büromanagement: Aufgaben
Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bei uns im Handwerk hast Du einen wichtigen Anteil am Gelingen der Abläufe im gesamten Unternehmen. Arbeiten am PC wie auch kommunikative Aufgaben sorgen für Abwechslung bei der Tätigkeit.
Als Bürokaufrau oder Bürokaufmann in einem SHK-Betrieb trägst Du mit Deiner Arbeit zu reibungslosen betrieblichen Abläufen bei.
Vielseitige Aufgaben
Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, wie Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement kurz genannt wird, musst Du ganz verschiedene Aufgaben übernehmen, womit Du die Abläufe Deines Handwerk-Betriebs unterstützt. Du bist für interne und externe Kommunikation, das Rechnungswesen und weitere Abläufe zuständig. Abwechslung bei der Arbeit kommt daher nicht zu kurz.
Organisieren
Du planst und organisierst Termine, Besprechungen oder Events für den SHK-Betrieb, orderst Büromaterial und beantwortest schriftliche oder telefonische Kundenanfragen. Bei Bedarf bist Du für die Reiseplanung verantwortlich.
Buchführen
Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben. Außerdem erstellst Du Statistiken und Rechnungen.
Koordinieren
Du nimmst interne und externe schriftliche oder telefonische Anfragen z.B. nach Stellenanzeigen oder von Lieferanten an und leitest sie an die richtigen Stellen weiter. Wenn Kunden kommen, empfängst und kümmerst Du Dich um Sie.
Mit Überblick und Organisationstalent
Für die Arbeit als Bürokauffrau oder Bürokaufmann sind Organisationstalent und logisches Denken eine wichtige Voraussetzung. Wenn Du ferner gerne mit Menschen kommunizierst und Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer zurecht findest, bist Du für den Beruf gut geeignet. Eine sichere Rechtschreibung und Zahlenverständnis sowie korrektes Arbeiten sind zudem hilfreich.
Weitere Informationen zum Thema Ausbildung findest Du hier:
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